如何为 Excel 文件设置密码保护

打开密码（完整加密）：最强保护，使用 AES-256 加密整个文件，任何不知道密码的人都无法打开文件。适用于包含机密信息的文件。

工作簿结构保护：防止他人新增、删除、移动或隐藏工作表，但不加密文件。适用于需要分发但不希望结构被修改的模板。

工作表保护：锁定特定工作表中的单元格，防止意外修改。适用于有公式的报表，允许填写数据但保护计算区域。

在 Excel 中进入"文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码加密"，在弹出的对话框中输入密码并再次确认，然后保存文件。

对于 macOS 用户：在 Excel for Mac 中，进入"审阅 → 保护工作簿"或通过"另存为"对话框中的"选项"按钮设置密码。

在需要保护的工作表上右键单击标签，选择"保护工作表"，设置密码并选择允许用户执行的操作，点击确认。

如果要允许特定区域可编辑，先选中这些单元格，右键点击"设置单元格格式 → 保护"，取消勾选"锁定"，然后再保护工作表。

密码应至少 12 个字符，包含大小写字母、数字和符号。避免使用生日、姓名等容易猜测的信息。

推荐使用密码管理器生成并存储随机密码。对于重要文件，考虑使用 20 位以上的随机密码。

定期更换敏感文件的密码，尤其是在员工离职或权限变更后。